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In einer Zeit vor COVID-19, als Geschäftsreisen die Norm waren und 22 % aller Reisen und des Tourismus in Europa ausmachten (World Travel Council), würden Sie nicht zweimal darüber nachdenken, für eine Geschäftsreise alles stehen und liegen zu lassen. Und doch sind die Dinge hier im Jahr 2022, nun ja ... etwas anders. 

Geschäftsreisen sind nicht nur um 86 %, sondern die Reisenden müssen auch „neue Standards“ lernen, um sich an eine veränderte Welt anzupassen.  Geschäftsreisen erfordern heute wohl oder übel Mikroplanung, neue Sicherheitsmaßnahmen und viel Geduld und Flexibilität. Damit einher geht jedoch eine neue Wertschätzung für das Privileg des Reisens in all seinen Formen und eine Chance, alte, veraltete Prozesse zu verbessern.  

Wenn wir also wieder an unseren Arbeitsplatz zurückkehren und unser Bedürfnis nach persönlichen Treffen wieder aufleben lassen, müssen wir auch die neuen Maßnahmen verstehen. Wenn Sie wieder auf Geschäftsreisen gehen, sei es für einen Tag oder eine Woche im Ausland, sollten Sie diese fünf Dinge wissen, bevor Sie die Reise antreten: 

Selbstbuchung ist die Norm 

Der Wandel im Bereich der Geschäftsreisen bedeutet, dass die Unternehmen in großem Umfang Technologien einsetzen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Zeitpläne selbst zu bestimmen. Von der Buchung von Hotels bis zu Zügen, Portale wie Roomex machen ein Reisebüro überflüssig und bieten ein zentrales System. Stellen Sie sich darauf ein, dass Ihr Unternehmen die Art und Weise, wie es Geschäftsreisen bucht, geändert hat und ein durchgängiges System eingeführt hat, das von jedem Ort aus leichter zu bedienen ist. Dies gibt den Mitarbeitern mehr Freiheit als früher, was in unsicheren Zeiten, in denen Flexibilität wichtig ist, von großem Vorteil sein kann. 

Terminkalender werden voll sein

In der Vergangenheit waren Geschäfts- und Freizeitreisen („Bleisure“) durchaus üblich. In Zukunft werden Mitarbeiter jedoch weniger Freizeit haben, da sie mehr Arbeit in ihre Geschäftsreisen einbauen. Experten sind der Meinung, dass dies zum Teil auf die steigenden Kosten für Geschäftsreisen zurückzuführen ist, so dass diese immer seltener in Anspruch genommen werden. Daher werden die Mitarbeiter einen so vollen Terminkalender haben wie nie zuvor, mit zahlreichen Meetings auf Reisen, um sicherzustellen, dass sie hochproduktiv sind. Kurz gesagt, erwarten Sie nicht viel Freizeit. 

Lernen Sie über Sicherheit 

Es versteht sich von selbst, dass Gesundheit und Sicherheit noch nie so wichtig waren wie heute. Zu diesem Zweck wird von Mitarbeitern erwartet, dass sie sich vor ihrer Abreise über alle aktuellen Reiserichtlinien, die sie betreffen könnten, informieren und ein verantwortungsbewusstes Verhalten an den Tag legen, indem sie einen Mund-Nasen-Schutz tragen und sich die Hände waschen. In einem sich konstant ändernden Umfeld wird die Gesetzgebung ständig überarbeitet, so dass es an den Einzelnen liegt, sich über Änderungen, die ihre persönliche Situation betreffen, auf dem Laufenden zu halten. Es ist weiterhin ratsam, Ihr Unternehmenshandbuch zu konsultieren, in dem die Verfahren für die Durchführung von Meetings und Reisen unter Berücksichtigung der jüngsten Ereignisse festgelegt sind. Von den Mitarbeitern wird außerdem erwartet, dass sie PCR-Tests recherchieren und durchführen sowie eine Quarantäne einhalten, wenn dies für eine Reise erforderlich ist. 

Planen Sie Wochen im Voraus 

Wie wir aus unserem persönlichen Leben wissen, sind die Zeiten vorbei, in denen man ohne Reservierung an Orten auftauchen konnte. Heute brauchen Sie ein gigantisches Organisationstalent, denn Planung ist eine Voraussetzung für jeden ernstzunehmenden Reisenden. Reservierungen für Essen, Trinken und sogar leichte Unterhaltung sind jetzt erforderlich, manchmal Wochen im Voraus. Da die Bewirtung von Geschäftsleuten einen wichtigen Teil des Lebens unterwegs ausmacht, können Reisende nicht mehr spontan handeln und müssen im Voraus planen. Dies gilt auch für Tagungen und Raumbuchungen, insbesondere bei Veranstaltungen wie Messen und Ausstellungen. Da der Platz begrenzt und die Nachfrage groß ist, sollten Sie so schnell wie möglich buchen. 

Das Zeitalter des kontaktlosen Reisens hat begonnen 

Es ist nicht nur die Pandemie, die unsere Art zu reisen verändert hat – mit so viel Zeit zum Nachdenken wird der Klimawandel noch stärker in den Vordergrund gerückt. Dies hat ein neues Zeitalter des kontaktlosen Reisens eingeläutet, um unseren globalen Fußabdruck zu minimieren. Für Geschäftsreisende bedeutet dies, dass sie Apps, Tracker und Tools herunterladen müssen, anstatt Zeitpläne, Tickets und Agenden auszudrucken. In Bezug auf die COVID-19-Sicherheit bedeutet kontaktloses Reisen, dass Sie den Abstand zu Anderen in Taxis, Zügen und anderen Verkehrsmitteln einschränken, sich die Hände desinfizieren, Masken tragen und zu Meetings im Freien anregen, wo dies möglich ist. 

Prüfung von Geschäftsreisen  

Für diejenigen, die 2022 wieder auf Reisen gehen, ist es aufregend, wieder dabei zu sein. Es kann jedoch sein, dass Sie einige Anpassungen vornehmen, Vorkehrungen treffen und vorausschauend planen müssen, um bestimmte Herausforderungen zu meistern. Während wir uns auf die neue Welt der Geschäftsreisen einstellen, können wir sicher sein, dass wir unseren Teil dazu beitragen, das Gastgewerbe und den Tourismus zu unterstützen und Geschäftsbeziehungen zu verbessern. 

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Sophia Walker
Post by Sophia Walker
Mai 18, 2022
Sophia Walker is a freelance content writer with a passion for travel, wellbeing and storytelling. With over 15 years’ experience in the industry, her work has been published extensively in print and online. This includes The Huffington Post and various corporate websites and blogs. Sophia is often found in far-flung destinations, when not in her native home of London.

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