Tipps für Bauunternehmen zur Reduzierung der Geschäftsreisekosten

Wenn die Kosten für Material und Energie durch die Decke schießen und Fachkräfte nur durch bessere Arbeitsbedingungen und höhere Löhne gewonnen werden können, sind Unternehmen gezwungen, an jeder Stellschraube zu drehen, um die Betriebsausgaben zu reduzieren. Da sich Bauwerke noch nicht aus dem Homeoffice errichten lassen, ist die Einsparung von Geschäftsreisen der verkehrte Ansatz und die Optimierung des vorhandenen Budgets rückt in den Mittelpunkt.

Reiserichtlinie zur Einhaltung des Kostenrahmens einführen

Um effektiv die Kosten für geschäftliche Reisen zu reduzieren, sollte zunächst bei den betroffenen Mitarbeitern ein Bewusstsein für die Notwendigkeit des Sparens geschaffen werden. Stellen sie klare Regeln zur Einhaltung des zur Verfügung stehenden Rahmens auf. Zum Bündeln aller Informationen und Vorschriften eignet sich am besten eine Reiserichtlinie, welche Kostenvorgaben, den bevorzugten Buchungskanal und Formulare für die Kostenabrechnung beinhaltet. Damit sorgen sie einerseits für Transparenz und Gleichbehandlung aller Mitarbeiter und andererseits für die Einhaltung der Kostenobergrenzen.

Die Vorgaben der Reiserichtlinie werden durch Roomex in der Buchungsplattform implementiert und lassen sich sehr einfach über das Setzen von weiteren Filtern eingrenzen. Unterkünfte, die nicht dem Leitfaden entsprechen oder das Budget sprengen, werden aussortiert und sind somit nicht buchbar.

Passende Unterkünfte für lange Aufenthalte ausfindig machen

Besonders Großprojekte erfordern die langfristige Anwesenheit von Ingenieuren und Monteuren. Hotels sind für derartig lange Aufenthalte meistens zu teuer. Hotelpreise werden pro Person und nicht pro Zimmer berechnet. Außerdem werden die Zimmer täglich gereinigt, was sich die Hotelketten natürlich bezahlen lassen. Die Unterbringung von Kollegen in Doppelzimmern wird oft kritisch gesehen und die Möglichkeit zur Selbstverpflegung ist eingeschränkt.

Geeignet sind dagegen voll möblierte Apartments, da die Zimmer in der Regel pro Apartment und nicht pro Person abgerechnet werden. Mit einer Küche und Gemeinschaftsräumen ausgestattet, sind Apartments für die Unterbringung von Mitarbeitern über eine lange Dauer geeignet.

Bauunternehmen wird mit Roomex Projects & Meetings ein engagiertes Team von Reiseexperten zur Seite gestellt, das die Planung und Verwaltung lang andauernder Aufenthalte für neun und mehr Reisende übernimmt. Damit müssen durch die anfragende Firma keine Ressourcen für die Suche und Auswahl geeigneter Unterkünfte aufgewendet werden, denn Konditionen werden für sie ausgehandelt und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis im Auge behalten.