5 Tipps, die Ihnen die Buchung von Business Hotels erleichtern

Die Buchung von Business Hotels für Unternehmen unterscheidet sich stark von einer privaten Buchung – oder zumindest sollte dies der Fall sein.

Zunächst haben Hotels für Geschäftsreisende oft einen reduzierten Firmenpreis. Darüber hinaus kann bei privaten Buchungen eine Vorauszahlung, eine Anzahlung oder eine Zahlung bei Check-out erforderlich sein. Bei privaten Reiseplänen ist das zwar in Ordnung, für geschäftliche Buchungen eines Business Hotels ist das allerdings eine Katastrophe. In einem solchen System wird die Buchhaltung eines Unternehmens am Ende eines jeden Monats in den Wahnsinn getrieben, da sie Quittungen beschaffen und herausfinden muss, wer Erstattungen bekommt.

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Bei der Buchung von Business Hotels ist es auch wichtig, den Überblick zu behalten. Egal, ob Sie sehen möchten, wie viel Ihr Unternehmen für Hotels ausgibt oder ob Sie einfach nur überprüfen möchten, in welchem Teil des Landes sich Ihre Teammitglieder zu einem bestimmten Zeitpunkt aufhalten - beides ist bei privaten Buchungen nicht möglich. Für Hotelbuchungen von Unternehmen gelten andere Anforderungen, z. B. wenn das Hotel Gruppenbuchungen, Übernachtungszulagen, Frühstück, WLAN und Parkplätze anbietet.

Es ist jedoch leicht verständlich, dass einige Unternehmen keine Business Hotels buchen, sondern so buchen wie für eine private Reise. Die Organisation von Geschäftsreisen ist schwierig, und es ist schwierig, sich über alle verfügbaren Optionen für die Buchung von Business Hotels zu informieren.

Das Buchen von Geschäftsreisen aus der Sicht des privaten Reisens ist allerdings unorganisiert, zufällig und kostspielig. Außerdem wollen Sie Ihren Angestellten vielleicht die Möglichkeit und Flexibilität einräumen, Ihr Hotelzimmer selbst zu buchen.

Ein benutzerfreundliches Tool erleichtert Ihrem Unternehmen Hotelbuchungen jedoch so sehr, dass Sie nie mehr zurückblicken werden. Hier erfahren Sie, wie Sie mit dem Personalreisetool von Roomex Ihrem Unternehmen auf fünf Arten Zeit und Geld sparen:

1. Die preiswertesten Angebote aus Firmenraten finden

Der Vergleich von Webseiten und Hotels, um das beste Ergebnis für Ihre Anforderungen zu finden, kann überwältigend sein. Über zahlreiche Anbieter und speziell ausgehandelte Tarife hat Roomex jedoch Zugang zu Preisen, die anderswo nicht zu finden sind. Mit einer Auswahl von 1,2 Millionen Hotels sind die besten Firmenpreise garantiert, und unsere Kunden sparen bis zu 21%. Wenn Sie mit bestimmten Hotels bereits Sonderpreise ausgehandelt haben, können Sie diese darüber hinaus ebenfalls Ihrem Konto hinzufügen und haben Sie stets den Vergleich Ihrer individuellen Preise und den besten Marktpreisen.

2. Schnelles und effizientes Buchen

Wenn Sie das perfekte Hotel gefunden haben, können Sie es mit einem Mausklick buchen. Sie müssen nicht Ihre Kreditkarte heraussuchen, und es muss keine Vorauszahlung geleistet werden. Sie müssen nicht einmal zum Telefon greifen und Ihre Buchung bestätigen, da Roomex auch das für Sie erledigt.

Das Hotel weiß, dass es sich bei den Gästen um Geschäftsreisende und nicht um Touristen handelt, und Roomex stellt sicher, dass das Hotel auf die Ankunft vorbereitet ist.  Da Roomex die Abrechnung mit dem Hotel übernimmt, sind Probleme beim Einchecken Vergangenheit - sehr wichtig für Mitarbeiter, die bis spät nachts Überstunden machen, wenn die Person, die die Buchung vorgenommen hat, schon nach Hause gegangen ist.

Unternehmen, die ihren Mitarbeitern die Freiheit geben möchten, ihr eigenes Hotel zu wählen, können ihnen Zugriff auf die Plattform geben, damit Hotels selber buchen können. Die Obergrenze pro Nacht kann einfach gemäß der Reiserichtlinien in das Buchungsportal eingepflegt werden.

3. Reiseverwaltung mit Roomex reduziert unnötige Verwaltungsaufgaben

Roomex bietet eine Übersicht, die private Buchungen nicht ermöglichen. Anstatt eine Liste zu führen, wann die Mitglieder eines Teams an welchem Ort sind, können Sie sich einfach bei Roomex anmelden und in der Kartenansicht sehen, wer an einem bestimmten Abend wo ist. Es entfällt auch die Notwendigkeit, Hotelbelege und Rechnungen einzusammeln, da diese bereits auf der Plattform hinterlegt sind.

4. Zahlungen werden effizient modernisiert

Roomex vereint alle Ihre Hotelbuchungskosten in einer Monatsrechnung. Vorbei sind die Zeiten, in denen mehrere Zahlungen mit Firmenkreditkarten, Spesen und Hotelrechnungen abgeglichen wurden. Am Monatsende muss niemand mehr nach Hotelbelegen suchen, und es sind keine Erstattungen erforderlich.

5. Reduzieren Sie mit Roomex Berichten Geschäftsreisekosten

Nachdem Sie Roomex einige Monate lang verwendet haben, können Sie anhand der gesammelten Daten Trends erkennen und Kosten einsparen. Sie können Ihre Gesamtausgaben ansehen oder noch genauer hinschauen, um die Durchschnittskosten pro Nacht zu sehen. In der monatlichen Einzelrechnung können alle internen Kostenschlüssel Ihres Unternehmens aufgelistet werden, um eine schnelle und einfache Zuordnung der Kosten zu Projekten, Workflows oder Personen zu ermöglichen.

Geschäftsreisende haben andere Bedürfnisse als Touristen, aber diejenigen, die für ein Unternehmen Business Hotels organisieren, haben nicht immer genug Kapazitäten, um den besten Preis für ein Business Hotel auszuhandeln oder jede Buchung zu bestätigen. Roomex hat sie. Setzen Sie sich noch heute mit einem unserer Experten in Verbindung, und finden Sie heraus, wie Sie den Zeit- und Kostenaufwand für die Buchung von Business Hotels reduzieren können