Die Vorteile einer integrierten Reisemanagement-Plattform

Mit dem Einsatz einer integrierten Reisemanagement-Plattform lässt sich die Verwaltung von Dienstreisen auf ein höheres Level heben. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die größten Vorteile gegenüber Insellösungen auf:

Optimierte Buchungsprozesse für Unterkünfte

Die Integration von Anbietern ist ein Schlüsselfaktor bei der Optimierung von Buchungsprozessen. Die Roomex-Plattform hat über eine Million Hotels für mobile Mitarbeiter integriert, um exklusive Preise und ein flächendeckendes Unterkunftsnetz anbieten zu können. Das Buchungssystem reduziert den Bedarf an manuellen Prozessen, Papierkram und redundanter Dateneingabe, was zu effizienteren Abläufen und Zeiteinsparungen führt. Durch die digitale Integration werden reisebezogene Funktionen, wie die Verwaltung von Hotelbuchungen für mehrere Reisende und mehrere Übernachtungen auf einer einzigen Plattform zusammengeführt, um die zeitaufwändige Suche auf verschiedenen Portalen zu vermeiden.

Die Beschränkung auf ein System vereinfacht den Schulungsbedarf und ermöglicht einen schnellen Wissenstransfer unter den am Buchungsprozess beteiligten Kollegen.

Verfügbarkeit von Informationen

Alle, die Reise betreffenden Informationen werden zentral auf der Reisemanagement-Plattform bereitgestellt und verarbeitet. Dies spart enorme Zeit für das Zusammentragen und Bündeln von Informationen. Zudem ist sichergestellt, dass nicht an Reiserichtlinien vorbei gearbeitet werden kann. Damit ist die vollständige Transparenz für Dienstreisen gewährleistet.

Datenanalyse und Berichterstattung

Integrierte Plattformen bieten robuste Berichts- und Analysefunktionen. Mit Roomex Analytics können Unternehmen Reisemuster und Ausgabentrends analysieren, um datengestützte Entscheidungen zu treffen und die zukünftige Planung zu verbessern. Wenn reisebezogene Daten zentral abgelegt werden, ist ein einfacher Zugriff auf den Reiseverlauf und die Reisepräferenzen möglich. Dieser zentralisierte Ansatz verbessert die Datengenauigkeit, reduziert das mühsame Zusammentragen der Daten und hilft dabei, informierte Entscheidungen auf der aktuellsten Basis zu treffen.

Durch das Filtern und Aufbereiten der gesammelten Daten lassen sich qualitativ hochwertige Berichte anfertigen, welche wiederum zur vollen Kostenkontrolle über das vorgegebene Reisebudget und zur Effizienzverbesserung führen.

Skalierbarkeit

Integrierte Plattformen können skaliert werden, um dem Wachstum eines Unternehmens und seinen sich ändernden Reiseanforderungen gerecht zu werden. So wird sichergestellt, dass eine Reisemanagementlösung mit dem Unternehmen mitwachsen kann. Dabei ist jedoch sichergestellt, dass auch Kleinunternehmen von Anfang an von den umfangreichen Vorteilen, wie der großen Datenbank für Unterkünfte profitieren.

Umweltauswirkungen

Mit der allumfassenden Systemlösung ist sichergestellt, dass keine unnötigen Papierausdrucke generiert werden müssen. Die Genehmigungsworkflows können direkt im System angelegt und Freigaben digital erteilt werden. Auch die Reiserichtlinien sind direkt auf der Plattform hinterlegt und bedürfen keiner gedruckten Form. Sämtliche Reiseinformationen, Buchungsbestätigungen und Reisepläne sind digital abruf- und verschickbar. Die Abrechnung erfolgt ebenfalls über das Reisemanagementsystem.

Durch den reduzierten Bedarf an gedruckten Materialien, manuellen Prozessen und Papierdokumenten wird zu einem nachhaltigeren Ansatz im Reisemanagement beigetragen.