Die Vorteile einer soliden Reiserichtlinie nach der COVID-19-Pandemie

Während sich das Gastgewerbe nach der weltweiten Pandemie wieder aufbaut, werden Sie mit einer soliden Reiserichtlinie gut dastehen. Laut Finance Online verfügen jedoch nur 60 % aller Unternehmen über ein solches System. 

Eine Geschäftsrichtlinie kann als eine Reihe von Leitlinien und Verfahren für Geschäftsreisen betrachtet werden. Dabei geht es in der Regel um Buchungen, die Verwaltung von Ausgaben, das Genehmigungsverfahren und allgemeine Richtlinien für Geschäftsreisen.  

Wenn Ihr Unternehmen Geschäftsreisen jeglicher Art durchführt, ist eine Reiserichtlinie ein wichtiger Teil Ihrer Sorgfaltspflicht. Sie kann auch dazu beitragen, die Kosten zu senken, den Ruf Ihrer Marke zu verbessern und wichtige Informationen für die Mitarbeiter bereitzustellen. 

Benötigen Sie noch Überzeugungsarbeit? Hier finden Sie acht gute Gründe, warum jedes Unternehmen über eine solide Reiserichtlinie verfügen sollte. 

Bietet eine klare Anleitung

Als Mitarbeiter kann eine Dienstreise ein Minenfeld von Geboten und Verboten sein. Ihre Mitarbeiter fragen sich vielleicht, welche Ausgaben sie geltend machen können, wie sie in letzter Minute stornieren können und was sie im Krankheitsfall tun sollen. Eine solide Richtlinie, auf die leicht zugegriffen werden kann, ermöglicht es den Mitarbeitern, Informationen zu finden, wenn sie sie brauchen.  

In dieser Zeit, in der die Reisebranche so verunsichert ist, ist es wichtig, die Richtlinien des Unternehmens zu den Reiseerwartungen so zu formulieren, dass kein Raum für Fehlinterpretationen bleibt. Als Unternehmen können Sie sich dadurch auch vor bestimmten Verbindlichkeiten schützen, 

Verbessert Ihre Sorgfaltspflicht

Als Unternehmen sind Sie für das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter verantwortlich, unabhängig davon, ob sie im Büro oder aus der Ferne arbeiten. Während Telearbeit immer mehr zunimmt, kann es schwierig sein, zu wissen, wo sich Ihre Kollegen gerade aufhalten. Da das Wohlbefinden und die Betreuung der Mitarbeiter wichtiger denn je sind, wird eine gut durchdachte und aktuelle Reiserichtlinie, die die Sorgfaltspflicht einschließt, Ihre Marke insgesamt stärken. Die Sorgfaltspflicht ist nicht nur Teil der allgemeinen Gesetzgebung, sondern stärkt auch Ihr Angebot als Unternehmen, für das Ihre Mitarbeiter stolz sind zu arbeiten. Die Roomex-Plattform bietet eine personalisierte Karte der Sorgfaltspflicht in Echtzeit, so dass es einfach ist, Mitarbeiter im In- und Ausland zu überprüfen. Dies kann sich als äußerst vorteilhaft erweisen, wenn Kollegen über wichtige Ereignisse oder Neuigkeiten benachrichtigt werden müssen, oder als Teil der allgemeinen „Track & Trace“-Compliance. 

Unterstützt die Herausforderungen des flexiblen Reisens

In der heutigen Zeit müssen Unternehmen Verständnis für flexibles Reisen, kurzfristige Stornierungen und späte Buchungen haben. Mit einer soliden Geschäftsreiserichtlinie können Sie für solche Eventualitäten vorausschauend planen und Ihren Mitarbeitern eine Struktur an die Hand geben, mit der sie Buchungen und Stornierungen problemlos verwalten können. Das bedeutet auch, dass Büroangestellte außerhalb der Arbeitszeit nicht gestört werden. 

Reduziert Abweichungen von der Unternehmensrichtlinie

Mit einer soliden Reiserichtlinie, die durch ein Online-Buchungssystem unterstützt wird, ist es weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter von den Unternehmensrichtlinien abweichen. Dies kann zu Kosteneinsparungen beitragen und potenzielle HR-Schwierigkeiten vermeiden. Einer der vielen Vorteile der Roomex-Plattform besteht darin, dass die Richtlinien für Geschäftsreisen direkt in den Hotelsuchergebnissen angezeigt werden, so dass Sie erkennen können, ob eine Buchung gegen die Unternehmensrichtlinien verstößt oder nicht. Die Einhaltung der Vorschriften im gesamten Unternehmen kann dann mit RoomexAnalytics gemessen werden. 

Gewinnt und bindet Talente

In diesen wettbewerbsintensiven Zeiten ist die Fähigkeit, Talente anzuziehen und zu halten, von entscheidender Bedeutung, weshalb der Ruf der Marke wichtig ist. Eine detaillierte und durchdachte Reiserichtlinie kann eine Reihe von „Vergünstigungen“ enthalten, von denen die Mitarbeiter profitieren können. All dies ist Teil Ihrer Markenwahrnehmung und trägt dazu bei, neue Talente zu gewinnen und eine teure Personalfluktuation zu verhindern. 

Entspricht den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter

In diesem Sinne zeigt eine durchdachte Reiserichtlinie auch, dass Sie sich um Ihre Mitarbeiter kümmern und den Menschen in den Mittelpunkt Ihres Unternehmens stellen. Wenn Sie können, sollten Sie Ihre Mitarbeiter einbeziehen und um Feedback bitten und Ihre Richtlinie ständig überprüfen und aktualisieren. Dies wird die Zufriedenheit der Mitarbeiter weiter steigern. 

Hilft bei Kosteneinsparungen

Es steht außer Frage, dass einer der größten Vorteile einer soliden Reiserichtlinie die Kostenersparnis ist, die sie mit sich bringt. Durch die Verwaltung und Kontrolle der Ausgaben und die Bereitstellung klarer Richtlinien für Ausgaben und den Buchungsprozess kann Ihr Unternehmen unnötige Ausgaben vermeiden und gleichzeitig Einsparungen erzielen. 

Hier haben Sie also acht gute Gründe, warum Ihr Unternehmen eine solide Geschäftsreiserichtlinie braucht, und wie sie eine Reihe von Vorteilen mit sich bringt.