Wie man ein nachhaltiges Reiseprogramm erstellt

Wie wir in den letzten 12 Monaten gesehen haben, ist das Thema Nachhaltigkeit in den Nachrichten nach oben geklettert und hat den Mainstream erreicht. Da es sich um ein dringendes Problem handelt, gibt es keine Möglichkeit, ihm in Ihrem Unternehmen zu entkommen.  

Mit der Rückkehr der Welt zur „Normalität vor der Pandemie“ werden auch Dinge wie Geschäftsreisen wieder zur Normalität. Angesichts der vergangenen zwei Jahre und der jüngsten Ereignisse wie der COP21 müssen wir jedoch gemeinsam überlegen, wie wir mit einem neuen Schwerpunkt auf der Minimierung unseres globalen Fußabdrucks vorankommen können. 

Wenn wir Zeit haben, über unsere persönlichen und beruflichen Gewohnheiten nachzudenken, werden unsere Mitarbeiter zweifellos mit einem neuen Interesse an ihrer Rolle ins Büro zurückkehren. In einer kürzlich durchgeführten Branchenumfrage gaben mehr als die Hälfte aller europäischen Unternehmen an, dass sie Nachhaltigkeitsinitiativen in die Reiserichtlinien ihres Unternehmens aufnehmen – eine Zahl, die nur noch steigen wird. 

Und was bedeutet das für Ihr Unternehmen? Wenn Sie Ihre bestehenden Reiserichtlinien noch nicht überprüft haben oder gerade dabei sind, eine zu erstellen, ist es an der Zeit, den Hut der Nachhaltigkeit aufzusetzen. 

So funktioniert es ... 

Seien Sie sich über Ihre Ziele im Klaren 

Zuallererst ist es wichtig zu verstehen, wofür Ihr Nachhaltigkeitsprogramm steht und was Ihre Ziele sind. Geht es darum, die CO2-Bilanz Ihres Unternehmens auszugleichen, die Art und Weise, wie Sie Geschäftsreisen durchführen, zu verbessern oder vielleicht eine Vorreiterrolle in Ihrer Branche zu übernehmen? 

Sobald Sie Ihre Kernziele verstanden haben, wird sich alles andere von selbst ergeben. Diese Werte sollten mit Mitarbeitern geteilt werden und leicht zu merken sein, damit sie weithin angenommen und langfristig umgesetzt werden können. 

Minimierung und Priorisierung von Reisen 

Wenn Sie ein Reiseprogramm erstellen, ist es wichtig, dass Sie sich überlegen, wie Sie am effizientesten arbeiten können. Ein hilfreiches Instrument für die Bewertung sind die „drei Rs“:  

• Reduce (Reduzieren): Wie können Sie Ihren CO2-Fußabdruck auf einer Geschäftsreise verringern? Zum Beispiel mit Mitfahrgelegenheiten oder einer Begrenzung der Anzahl Ihrer Flüge pro Jahr.
  
• Review (Überprüfen): Geschäftsreisen sind ein unverzichtbarer und wichtiger Teil des Geschäftslebens, und wie wir gesehen haben, gibt es keinen Ersatz für persönliche Treffen. Allerdings sind nicht alle Geschäftsreisen unbedingt erforderlich. Gibt es ein Verfahren, um zu überprüfen, welche Reisen vorrangig behandelt werden sollten, und welche Kriterien gelten, damit Entscheidungen unvoreingenommen getroffen werden?
  
• Replenish (Ausgleichen): Überlegen Sie, wie Sie die entstandenen Emissionen ausgleichen können. Es gibt immer mehr Möglichkeiten, wie Sie Ihren ökologischen Fußabdruck ausgleichen können, wenn Sie beruflich oder privat unterwegs sind. Roomex pflanzt beispielsweise einen Baum pro 100 Hotelzimmer, die über seine Plattform gebucht werden. In Zusammenarbeit mit OneTreePlanted ist dies ein guter Weg, um die Notwendigkeit von Geschäftsreisen auszugleichen.
  

Konsistent bleiben 

Nachhaltigkeit sollte nicht als ein Kästchen zum Ankreuzen betrachtet werden, sondern muss ein durchdachter und authentischer Teil Ihrer übergreifenden Geschäftsstrategie sein. Daher muss Ihr Geschäftsreiseprogramm mit den wichtigsten Nachhaltigkeitszielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Wie kann Ihr Unternehmen die Gemeinschaften, in denen es tätig ist, unterstützen und auf authentische Weise etwas bewirken? Dies sollte der Kern dessen sein, was Sie zu erreichen versuchen. 

Ertragreiche Vorteile 

Daten sind unbestreitbar – deshalb ist es wichtig, dass Sie den wichtigen Entscheidungsträgern einen Return on Investment (ROI) nachweisen können. Einer der vielen Vorteile eines durchdachten, nachhaltigen Reiseprogramms ist, dass es unnötige Reisen und die damit verbundenen Kosten reduzieren kann und außerdem dazu beiträgt, Ziele wie die vollständige Eliminierung von Verschwendung zu erreichen. Ein weiterer Vorteil ist die Wahrnehmung der Marke bei Kunden und Klienten als ein Unternehmen, das sich durch seine Umweltfreundlichkeit auszeichnet. 

Einbindung von Mitarbeitern 

Mitarbeiter stehen bei Geschäftsreisen oft an vorderster Front – warum fragen Sie sie also nicht nach ihrer Meinung und ihrem Feedback? Dies kann nicht nur dabei helfen, großartige Ideen zu entwickeln, sondern auch zu verstehen, warum ein Nachhaltigkeitsprogramm wichtig ist, und die Akzeptanz zu fördern. 

Erhebung von Daten 

Das Sammeln von CO2-Daten von Lieferanten, Kunden und Werkzeugen ist eine Möglichkeit, Ihren CO2-Fußabdruck zu verwalten und somit zu verringern (oder auszugleichen). Es könnte Sie auch dazu zwingen, andere, vielleicht effizientere Arbeitsmethoden zu prüfen. Roomex hat zum Beispiel eine steigende Anzahl von Anfragen zu seiner Fähigkeit erhalten, den Reiseprozess zu vereinfachen und Unternehmen dabei zu helfen, den Überblick über die Reisebewegungen zu behalten.  

Zusammenfassung 

Die weltweite Pandemie hat uns die Gelegenheit gegeben, innezuhalten und die Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte führen, zu bewerten. Wenn wir wieder auf Geschäftsreisen gehen, ist es an der Zeit, zu prüfen, wie wir unsere Werte besser mit unserer Strategie in Einklang bringen und die Zukunft unseres Planeten auf positive Weise verändern können.