Zukunftstrends für Geschäftsreisen

Während der Hochphase der zurückliegenden Corona-Pandemie und den damit einhergehenden Reise- und Kontaktbeschränkungen, mussten Geschäftsreisen auf ein absolutes Minimum zurückgefahren werden. Die Verbreitung von kollaborativer Software hat vielerorts die Budgets für Geschäftsreisen schrumpfen lassen und stellt auch jetzt noch viele angedachte Reisen zunächst infrage.

Geschäftsreisen stehen also einerseits unter den Argusaugen des Controllings, können andererseits dort, wo der direkte Kundenkontakt notwendig ist nicht ersetzt werden. Zudem bieten sie bei richtiger Planung einen Wettbewerbsvorteil, im Kampf um Kunden und die qualifiziertesten Arbeitskräfte. Lassen Sie uns einen Blick in die Zukunft und auf die zu erwartenden Geschäftsreise-Trends werfen:

Verbesserte Technologie für Geschäftsreisen

Kontinuierliche Weiterentwicklungen von Geschäftsreise-Plattformen werden die Planung, die Buchung und die Unterstützung der Reisenden effizienter gestalten und beschleunigen. Dies wird den Unternehmen helfen, die Reiseprozesse zu optimieren und das Gesamterlebnis sowohl für die planenden, als auch für die reisenden Mitarbeiter zu verbessern.

Roomex bietet eine einfache One-Stop Lösung, welche größten Wert auf Bedienerfreundlichkeit legt. Das zeitraubende Suchen auf verschiedenen Portalen entfällt für Nutzer der Roomex-Plattform, denn hier können Hotels oder Raten schnell und einfach verglichen werden. Zurückliegende, laufende und anstehende Reisen werden auf Knopfdruck gefunden und aufgerufen, bei Bedarf an Kollegen weitergeleitet oder bearbeitet.

Personalisierte Reiseerlebnisse

Unternehmen werden sich darauf konzentrieren, Reiseerlebnisse auf individuelle Bedürfnisse zuzuschneiden. Dies beinhaltet unter anderem die Wahl von geeigneten Verkehrsmitteln unter den Gesichtspunkten der Nachhaltigkeit, die Möglichkeit für außerdienstliche Aktivitäten neben den eigentlichen Geschäftsterminen sowie die unkomplizierte Erreichbarkeit der Reiseziele.

Mit maßgeschneiderten Lösungen wie Roomex, die die Integration von Reiserichtlinien umfassen und es den Nutzern ermöglichen, ihre Lieblingshotels zu speichern, können sie ihren Mitarbeitern einen reibungsloseren und angenehmeren Aufenthalt bieten. Gespeicherte Reiseprofile ermöglichen einen schnelleren Zugriff und eine einfachere Buchung durch Dritte.

Gesundheit und Sicherheit

Unternehmen werden dem Wohlergehen ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen weiterhin Priorität einräumen. Die Pandemie und die darauf folgenden Jahre haben das Bewusstsein für Gesundheits- und Sicherheitsfragen auf Reisen geschärft. Des Weiteren sind die Auswahl von barrierefreien Unterkünften, der Fokus auf medizinische Versorgung am Reiseziel für Mitarbeiter mit gesundheitlichen Einschränkungen oder die Möglichkeit, schnell auf Katastrophen bzw. Notfälle reagieren zu können, nur einige Punkte einer verbesserten Vorsorge. Roomex legt großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter. Deshalb haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Buchungen in unserem Risk-Management-Tool zu verfolgen und Reisende im Notfall direkt zu kontaktieren. 

Datenanalyse

Unternehmen werden zunehmend Datenanalysen einsetzen, um die Reisekosten zu optimieren und Optionen zur Kosteneinsparung zu ermitteln. Mit Roomex Analytics haben Firmen die Möglichkeit, detaillierte Berichte über alle Hotelbuchungen einzusehen und zu bearbeiten. Sei es, um das Reiseverhalten zu analysieren oder um Ausgaben einzusehen und zu reduzieren. Ergibt sich daraus Handlungsbedarf, können die gezogenen Schlüsse direkt in die Reiserichtlinien einfließen, welche wiederum auf der Buchungsplattform einsehbar sind.

Mit Hilfe der Datenanalyse können allerdings auch ineffiziente Reiserouten aufgedeckt und nach zeitsparenden Alternativen gesucht werden. Werden die erhobenen Daten auf Dashboards dargestellt, verfügen die Budgetverantwortlichen über einen Einblick in Echtzeit.

Aufstieg von Bleisure-Reisen

Die Kombination von Geschäfts- und Privatreisen (sogenannte „Bleisure“-Reisen) wird immer beliebter. Geschäftsreisende können ihre Reisen zum persönlichen Genuss verlängern und so Arbeit und Urlaub miteinander verbinden. Unternehmen haben nach der Pandemie erkannt, dass die Attraktivität von Geschäftsreisen gesteigert werden muss, damit Mitarbeiter daran teilnehmen. Durch die Kombination aus Geschäftsreise und Urlaub kann die Reisemüdigkeit verringert und die Arbeitszufriedenheit erhöht werden. Wer hochqualifizierte Fachkräfte dauerhaft an sich binden möchte, muss neben einem angemessenen Gehalt auch mit diversen Benefits locken, um aus den buhlenden Unternehmen herauszustechen.

Da Bleisure-Travel zur Verbesserung der Work-Life-Balance beiträgt, sollten Firmen aktiv mit diesem Vorteil werben. Mit einem professionellen Travel-Management-Tool wie Roomex ist die Trennung der Kosten in beruflich und privat kein Problem.